Checkliste zur Hochzeit – Perfekt planen

Was gibt es besseres als Checklisten zum Abhaken? Ganz klar, eine Checkliste für die Hochzeit! Bei der Hochzeitsplanung ist es wichtig, mit viel Ruhe und Spaß an die Sache heranzugehen. Im besten Fall sollte man mindestens ein Jahr im voraus beginnen, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Welche Aufgaben auf der To-Do-Liste besonders wichtig sind, erfahrt ihr hier im Beitrag.

Durch die vielen fotografisch begleiteten Hochzeiten konnte ich bereits eine Menge Erfahrungen sammeln. Am 21.03.2015 haben meine Frau und ich selbst geheiratet. So habe ich die Sichtweise als Dienstleister, aber auch als Bräutigam erlebt. Auf beiden Seiten ein spannendes Thema und ich bin froh so viele Hochzeiten und Freude miterleben zu dürfen. Die Checkliste hat bei der Planung unserer Hochzeit sehr geholfen.

♥ Checkliste für die Hochzeit als PDF herunterladen ♥

Hochzeitsplanung mit den wichtigsten Fragen starten

• Wann wird geheiratet?
• Wie hoch ist das Hochzeitsbudget?
• Kirchliche oder freie Trauung? Oder doch nur standesamtlich? Unterschiede bei Trauungen
• Wie wollt ihr heiraten? Traditionell, ausgeflippt, luxuriös, modern…?
• Wie soll der Familienname lauten?
• Wen wollt ihr zur Hochzeit einladen?

Checkliste für Hochzeit nutzen und frühzeitig planen

Den ersten Schritt habt ihr bereits getan und nach einer Checkliste für die Hochzeit gesucht. Es mag banal klingen, aber ohne gute Planung kann eine Hochzeit im Chaos enden. Die Planung einer Hochzeit ist komplizierter als man denkt. Zu den ersten Dingen, die man auf jeden Fall erledigen sollte, gehören alle Dienstleister, die man für die Hochzeit braucht, denn diese sind oft schon ein Jahr im Voraus ausgebucht.

Um diese Hochzeitsdienstleister solltet ihr euch zeitnah kümmern:

Auch die Hochzeitslocation sollte zum frühestmöglichen Zeitpunkt gebucht oder zumindest reserviert werden. Hier findet ihr eine Checkliste für die Hochzeitslocation mit Fragen, die ihr stellen solltet. Sicher gibt es Locations oder Hochzeitsdienstleister, die noch ein paar Wochen vorher Kapazitäten frei haben, aber das ist dann meistens Glückssache oder die Anbieter sind nicht auf Hochzeiten spezialisiert und es fehlt an Erfahrung. Speziell die Samstage von Mai bis Oktober sind sehr beliebt.

Checkliste kurz nach der Verlobung beginnen

Ungefähr 1 bis 1,5 Jahre vorher ist der optimale Zeitpunkt um mit der Checkliste die Hochzeit zu planen. Die oben verlinkte Checkliste als PDF vereinfacht die Planung, da sie unter anderem eine Gästeliste enthält. Auch die Planung der Kosten und Kalkulation des Hochzeitsbudget sind separat aufgeführt. Druckt euch die Liste am besten aus und füllt alles nach und nach aus.

• Wunschtermin wählen
• Grobe Gästeliste erstellen um nach der entsprechenden Location suchen zu können
• Den wichtigsten Gästen mündlich Bescheid geben
• Budget grob festlegen
• Besichtigungen machen und Vorgespräche führen (Location und Dienstleister)
• Schönes Standesamt oder Traulocation für Ambiente-Trauung finden

Die Aufregung beginnt (ca. 12 – 6 Monate vorher)

• Location festlegen und reservieren bzw. direkt buchen
• Informationen über die nötigen Dokumente für die Trauung einholen. Hier findet ihr die Infos für das Standesamt Düsseldorf, Infos für Standesamt Köln, Infos über Standesamt Wuppertal und Infos über Standesamt Solingen
• Hochzeitseinladungen, ggf. auch schon Menükarten, auswählen (Material, Foto, Schriftart, Text) und drucken lassen
• Eventuell Hotelzimmer für Gäste reservieren, damit Gäste von weit her entspannt anreisen können.
• Gedanken über ein Hotel für die Hochzeitsnacht machen
• Nach Hochzeitskleid suchen (mindestens 6 Monate vorher, damit Änderungen vorgenommen werden können)
• Termin und Eheschließung beim Standesamt anmelden (frühestens 6 Monate vorher möglich)
• Termin für Friseur, Make-up, Maniküre und Pediküre vereinbaren
• Probefrisur und Hochzeits-Make-up machen lassen
• Über die Planung der Flitterwochen nachdenken: Urlaub einreichen und buchen

Die Hochzeit rückt näher (ca. 3 – 6 Monate vorher)

• Trauringe aussuchen
• Trauzeugen bestimmen (Aufgabe der Programmplanung übergeben; mitteilen, was man auf der Hochzeit nicht haben möchte – bestimmte Hochzeitsspiele z.B.)
• Einladungen verschicken, ggf. eine Geschenke-Wunsch-Liste beilegen (auch digital per Internetwunschlisten möglich, beispielsweise Amazon.de)
• Probeessen im kleinen Kreis machen. Hier geht es zum Ratgeber für das perfekte Hochzeitsessen.
• Ablauf der Trauung bestimmen: Texte, Lieder, eventuell Programmhefte drucken lassen
• Tanzkurs besuchen (am besten in Hochzeitsähnlichem Outfit üben – langes weites Kleid, Anzug, Hochzeitsschuhe)
• Hochzeitskleid anprobieren und Änderungen vornehmen
• Outfit für den Bräutigam organisieren (5 Monate vorher, sonst drohen teure „Expresszuschläge“ bei Anpassungen)
• Gültigkeit der Reisepässe und der Papiere kontrollieren (3-4 Monate vorher)

Bald heiratet ihr (ca. 1 – 3 Monate vorher)

• Zu- und Absagen dokumentieren
• Gästeliste festlegen, Sitzordnung für Hochzeit erstellen und Platzkärtchen für die Gäste erstellen
• Letzte Dinge für die Trauung besorgen (z.B. eine Hochzeitskerze, ein Ringkissen etc.)
• Kleine Gastgeschenke kaufen, damit die Gäste ein schönes Andenken haben.
• Eventuell Blumenkinder ernennen, sie einkleiden und mit ihnen einen Probelauf machen
• Streukörbe und Geschenke für die Blumenkinder besorgen
• Wenn ein Ehevertrag in Frage kommt, wäre jetzt der richtige Zeitpunkt 😉

1-2 Wochen vor der Hochzeit

• Alle Termine bestätigen lassen (Ablaufplan mit Zeiten mitschicken)
• Ringe abholen und kontrollieren
• Hochzeitsschuhe einlaufen
• Location und Catering die endgültige Gästeanzahl mitteilen
• Ablauf des Tages durchgehen
• Zur Maniküre und Pediküre gehen
• Wer möchte: Etwas Altes, etwas Neues, etwas Blaues und etwas Geliehenes besorgen (ein aus England stammender Brauch; das Alte steht für das bisherige Leben, das Neue steht für das nun bevorstehende Leben, das Blaue symbolisiert die Treue und mit dem Geliehenen soll sich die Braut Glück für die Zukunft leihen, meistens von einem bereits verheirateten Familienmitglied)

Einen Tag vor der Hochzeit

Heute ist der Tag an dem ihr die Checkliste zur Hochzeit beiseite legen und den Tag genießen sollt! Ein paar letzte Dinge müssen noch erledigt werden, bevor die Hochzeit gefeiert werden kann.

• Handtasche für die Hochzeit packen (Taschentücher, Kopfschmerztabletten, etc.)
• Ringe und Papiere bereitlegen
• Trinkgelder für die Arbeitenden beiseite legen
• Bezahlungen bereitlegen (manchmal werden Sachen bar vor Ort bezahlt)

Änderungen nach der Hochzeit

Nach der Hochzeit gibt es Änderungen, an die ihr unbedingt denken müsst! Hier ein paar wichtige Punkte für eure Checkliste nach der Hochzeit:

Namensänderung bei Abos, Arbeitgeber, Autozulassung, Ärzte, Bank, Briefkasten, Emailadresse, Führerschein, GEZ, Klingelschild, Krankenkasse, Lohnsteuerkarte, Personalausweis, Reisepass, Telefonanbieter, Verbände/Vereine, Vermieter, Versicherungen etc.

• Um Danksagungskarten kümmern
• Alle offenen Rechnungen begleichen
• Geliehene Sachen zurückgeben
• Brautkleid reinigen lassen und gut verstauen

Zusammenfassung

Wie ihr seht, gibt es bei der Planung einer Hochzeit eine Menge zu beachten. Damit nichts schief läuft und eure Hochzeitsplanung nicht zu stressig wird, solltet ihr euch früh genug damit auseinander setzen. Ihr könnt euch die Checkliste für die Hochzeit als PDF herunterladen, ausdrucken und nach und nach abhaken. Ich hoffe, euch mit der Checkliste bei der Hochzeitsplanung gut weiterzuhelfen. In meinem Blog findet ihr viele weitere Tipps für die Hochzeit.

Häufige Fragen zur Hochzeits-Checkliste

Wann sollte ich mit der Hochzeitsplanung beginnen?

Am besten startet ihr mindestens ein Jahr vor dem Wunschtermin. So bleibt genug Zeit, Location und Dienstleister wie Fotograf, Catering oder Florist in Ruhe auszuwählen, und ihr habt die beliebten Termine noch nicht verpasst.

Was gehört als Erstes auf die Hochzeits-Checkliste?

Zuerst klärt ihr die grundlegenden Fragen: Wann soll geheiratet werden, wie hoch ist das Budget, ob standesamtlich, kirchlich oder mit freier Trauung, in welchem Stil gefeiert wird und wer eingeladen werden soll. Danach erstellt ihr eine grobe Gästeliste und sucht die passende Location.

Wann kann ich die Hochzeit beim Standesamt anmelden?

Die Anmeldung der Eheschließung ist frühestens sechs Monate vor dem Termin möglich. Welche Unterlagen ihr mitbringen müsst, erfahrt ihr bei eurem zuständigen Standesamt.

Wann sollte ich das Brautkleid kaufen?

Spätestens sechs Monate vor der Hochzeit, besser früher. Dann bleibt genug Zeit für Änderungen, und ihr könnt das Kleid in Ruhe anprobieren und anpassen lassen.

Wann verschicke ich die Einladungen zur Hochzeit?

Gut drei bis vier Monate vor dem Termin. Wichtigen Gästen sagt ihr am besten schon vorher mündlich Bescheid, damit sie sich den Tag freihalten. Wer von weiter weg anreist, freut sich zusätzlich über eine rechtzeitige Hotelreservierung.

Was sollte ich einen Tag vor der Hochzeit erledigen?

Bestätigt alle Termine mit Dienstleistern und gebt Location und Catering die endgültige Gästezahl durch. Legt Ringe, Papiere, Trinkgelder und Barzahlungen bereit, packt eine kleine Tasche für den Notfall und geht den Ablauf des Tages noch einmal in Ruhe durch.